报告由CVENT与FCM Meetings & Events联合发布，和大家分享报告中一些有趣的数字。 ❤️ 信息来源： 公众号《会展数字化》 2024年，亚太地区有‼️47%的活动策划者将预算投入中大型活动，美洲为42%，欧洲和中东非洲地区稍低。 会议和活动被视为促进人际互动的关键工具，‼️56%的受访者认为其主要目的是“人际参与”。 ‼️预算与投资投资规模：47%的公司投资于中大型活动（50至150+人）。 📌 预算分配：2024年，超过28%的企业将50%或更多的差旅和费用预算分配给会议、活动和会议。 💡 未来预算：尽管近40%的受访者不清楚2025年的会议与活动预算，但25%的受访者表示预算将低于100万美元，13%的受访者预算在100万至500万美元之间。

根据《党政机关国内公务接待管理规定》，公务接待有严格的标准： 🍽 用餐安排：接待对象原则上应当自行用餐。确因工作需要安排工作餐的，也只能安排1️⃣次，并且必须严格控制陪餐人数： 接待对象不超过10人，最多陪餐3人； 超过10人，陪餐人数不能超过接待人数的三分之一。 🍲 餐饮标准：工作餐要简单实用，主打“家常菜”。以下这些都是明确禁止的： 鱼翅、燕窝等高档菜、使用野生保护动物的菜肴； 香烟、高档酒水； 私人会所、高消费餐饮场所。

❓ 员工频频吐槽酒店不舒适、比OTA还贵？ ❓ 协议酒店数量不少，真正好用的却寥寥无几？ ❓ 采购好不容易谈好了酒店，结果协议酒店使用率却一直上不去？ 📌 酒店差旅资源的采购，从来不是“比价”这么简单——签哪些酒店？ 签什么价格？ 怎么维护和运营协议酒店？ 每个环节都有坑！

大家好鸭！ 最近有一则新闻提到了中央机关的各项出差标准，分享给大家了解 ~ 📍出差在北京的住宿标准： 部级官员：每天限额 1100 元 司局级：每天限额 650 元 其他人员：每天限额 500 元 📍出差去天津、河北、山西、内蒙、辽宁（含大连）、吉林等地的标准： 部级官员一般为每天 800 元左右

第1️⃣招：精打细算控退改，堵住资金流失缺口 ‼️ 未使用票100%追踪：建立失效机票预警机制，重点清理：   ⚠️ 离职员工未使用票   ⚠️ 外聘人员取消行程票   ⚠️ 航变导致的OPEN票（逾期作废=直接损失！） ‼️退票费双重审核：退票凭证由TMC开具（暂无数电行程单），需重点核对：   ⚠️ 退票费是否严格匹配原票规？   ⚠️ 是否存在超额扣费或违规操作？ 第2️⃣招：财务合规零风险，用足9%抵税红利 ‼️ 专票专用，数电行程单结算：   💡报销/付款唯一凭证 = 国家认证数电行程单   💡抵税红利直达：合规抵扣机票价9%增值税（真金白银的政策红利！） ‼️ 高危雷区严禁触碰：   ⛔ 绝对禁止使用打印版数电票据（合规变违规！）   ⛔ 坚决杜绝6%增值税专票/普票报销（三大致命风险）：     1️. 税损3%：损失本该享有的9%抵税额度     2️. 无法证明消费真实性：无乘坐记录、无行程关联     3️. 审计风险：票据与乘机人、时间、金额无法匹配 第3️⃣招：智慧采购组合拳，协议价+联运省出利润，航司折扣争取+优化出行组合+系统工具配合 ‼️ 航司协议必争之地：   ✨ 聚焦差旅高频航线，向航司争取Y舱（全价经济舱）及子舱位专属折扣   ✨ 集中采购量=议价权，长期协议价抵御市场价格波动 ‼️ 空铁联运降本增效：   🚄 4小时高铁圈内优先高铁（票价更低+市中心直达+准点率高）   ✈️长距离行程采用“飞机+高铁”接驳（比直飞机票省30%+） ‼️ 系统规则有效引导：   🔍 预订平台默认仅显示最低价舱位   🔍 ≤5张票时可选1-2个次优舱位（兼顾灵活性与成本） 第4️⃣招：数据利剑斩漏洞，精准管理见效益 ‼️ 聚焦高频问题点：  🔎退改黑名单：锁定退改频次/费用TOP部门及个人，      深挖原因：→ 政策漏洞？ → 审批放水？ → 特殊业务需求？ 🔎高舱位预警：排查长期预订Y舱以上舱位人员，追溯合理性  ★ 输出动作：修订政策+通报责任人+管理机制 ‼️ 重点关注：系统外飞单 ⚠️聚焦关注绕过统一预订系统的报销行为：     ▸审批流程卡点？（优化效率）     ▸套取个人里程？（禁用私人账号）     ▸逃避政策监管？（强化违规处罚） ‼️ 总结 机票成本管控的本质   ✅退改管理-堵住资金漏洞   ✅财务合规-守住9%抵税红利   ✅智慧采购-锁定集中需求的优选价   ✅数据透析-精准打击浪费源头 四维发力，让企业差旅从“成本中心”变身“效益引擎”！

在6月12日的“酒店资源差旅集中采购策略“课程中， 讲师分享如下 ↓ 1. 履约管理四大机制： ○机制一（系统支持）：协议酒店直连实现库存实时更新，系统内优先排序并添加标签提示（需TMC/酒店供应链服务商技术支持）； ○机制二（履约监控）：监测协议价与OTA最低价是否倒挂，核查B端与C端库存一致性（依赖系统比价工具，需TMC提供报告）； ○机制三（服务质量追踪）：统计员工投诉、归档酒店评分，用于年度续签/替换（企业可配合记录，但需TMC提供数据系统）； ○机制四（节约金额可视化）：实时计算每单协议价与OTA价差额，呈现"总节约值"说明成绩（需服务商系统支持）。 2. 员工满意度提升策略： 系统优化：优先展示协议酒店并添加引导标签； ○激励机制：节约金额换积分、评优奖励； ○宣导传播：发布月度海报、推荐榜单及使用提醒； ○反馈入口：开放员工需求调研及反馈渠道。

在6月12日的”酒店资源差旅集中采购策略“课程中，讲师分享如下↓ 通过四个维度判断： 1. 差标价匹配度：价格是否在企业差旅标准范围内； 2. OTA市场价对比：同酒店、同时间、同房型对比OTA标准价； 3. TMC行业采购价参考：比对服务商ToB端价格； 4. 同行协议价范围：通过非公开渠道了解同行（如B公司）协议价水平。

在6月12日的“酒店资源差旅集中采购策略“课程中， 讲师分享如下 ↓ 分两步操作： 1.模式确认： ○集中需求：签约固定协议价，基于数据分析签约高频使用的单体或重点连锁酒店。 ○相对集中需求：采用集团协议折扣价，与主要酒店集团达成统一折扣协议。 ○分散需求：通过TMC或OTA资源补充非协议价酒店，保障目的地分散时的覆盖。 2.路径设计方法： ①需求分析 ○清洗历史订单数据 → 区域POI产量分布图 → 明确集采范围 ○建议3公里内构建交易密度地图，输出目标酒店名单 ②筛选标准 ○优先本地连锁/高评分酒店；参考OTA评分 ③采购策略制定方式 ○ 企业自主：自行谈判、发起协议签约 ○委托TMC服务商：集中采购打包协商 ○举办Hotel Meeting/ RFP 洽谈：一次邀约50+酒店集中签约

在6月12日的“酒店资源差旅集中采购策略“课程中， 讲师分享如下 ↓ 主要参考两大基准： 1. 企业自身特征 ○ 需求频率：出差住宿的需求点位集中或分散 ○ 企业对差旅业务的要求与目标：是否为盈利型（如差旅中心自负盈亏）或成本控制导向型 2. 核心采购目标设定 ○ 合规性优先（统一标准、规避风险） ○ 成本控制（确保不超差标、减少浪费） ○ 员工满意度（提升体验与服务质量） ○ 综合性（成本+体验+合规+效率并重）

6月12日，旅讯商旅在广州开课啦！ 本期特邀了讲师许壮来分享：酒店资源差旅集中采购策略。 这节课程讲了什么？ 我们给大家做了脑图整理↓